ดาวน์โหลด Microsoft Project สำหรับ Windows – จัดการโครงการและกิจกรรมด้วยเครื่องมือและทรัพยากร
ด้วยการดาวน์โหลด Microsoft Project สำหรับ Windows คุณสามารถจัดระเบียบทุกด้านของโครงการที่ซับซ้อนที่สุดในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเดียว แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อพาคุณผ่านทุกด้านของการวางแผนกิจกรรมหรือโครงการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างไทม์ไลน์ของกิจกรรม การกำหนดเวลาการประชุม การสร้างงาน การมอบหมายงาน การเพิ่มทรัพยากร การติดตามความก้าวหน้า การจัดการงบประมาณ และการวิเคราะห์ภาระงาน มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมากเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ และ Microsoft Project สำหรับ Windows นำความน่าเชื่อถือและความคุ้นเคยของผลิตภัณฑ์ Microsoft มาสู่ฉาก
ฟีเจอร์และการรวมเข้าด้วยกัน: เครื่องมือที่อยู่ในมือของคุณด้วย Microsoft Project
เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และชุดซอฟต์แวร์ Microsoft 365, Microsoft Project สำหรับ Windows เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ยอดนิยมเหล่านี้และช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้หลายคนในหลายโปรแกรมเป็นไปอย่างราบรื่น คุณจะเห็นริบบอนที่เป็นสัญลักษณ์อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งมีเครื่องมือและฟีเจอร์ทั่วไปให้เลือกด้วยการคลิกเดียวแทนที่จะต้องค้นหาผ่านแถบเครื่องมือเหมือนโปรแกรมเก่าๆ
สำหรับโครงการขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงานหรือกิจกรรมของบริษัท มีชิ้นส่วนมากมายที่คุณต้องการสถานที่เดียวในการสร้างและติดตามทุกอย่าง Microsoft Project ช่วยให้คุณสามารถติดตามทุกอย่างจากที่เดียวด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ:
- การสร้างไทม์ไลน์ของเหตุการณ์: คิดแผนเพื่อกำหนดว่าแต่ละขั้นตอนจะเกิดขึ้นเมื่อใดในการวางแผนและการดำเนินการของกิจกรรมของคุณ.
- การกำหนดเวลาการประชุม: หาช่วงเวลาที่จะพบกับเพื่อนร่วมทีม, เพื่อนร่วมงาน, หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมสำหรับทุกคน – และสร้างวาระการประชุมเพื่อให้ทุกคนทราบว่าคุณจะพูดคุยเกี่ยวกับอะไร.
- การสร้างงาน: ระบุอย่างชัดเจนว่าสิ่งใดที่ต้องทำ, เมื่อใดที่ต้องทำ, และจะทำอย่างไร Microsoft Project มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า “การติดตามเส้นทางงาน” ที่ให้ความช่วยเหลือทางสายตาสำหรับการติดตามว่างานแต่ละงานจะไหลผ่านชีวิตของโครงการอย่างไร งานแต่ละงานมีสีที่กำหนดไว้เพื่อให้คุณติดตามขณะที่มันไหลผ่านการแสดงกราฟิกของไทม์ไลน์โครงการ พร้อมกับผู้ที่ได้รับมอบหมายงานในช่วงนั้นของการพัฒนา.
- การมอบหมายงาน: มอบความรับผิดชอบสำหรับแต่ละงานให้กับทีมของคุณในเวลาที่เหมาะสมและโอนงานแต่ละงานไปยังบุคคลถัดไปโดยอัตโนมัติ ติดตามเส้นทางงานเพื่อให้แน่ใจว่างานแต่ละงานดำเนินไปจนเสร็จสิ้นเมื่อถึงเวลาที่คุณจะเปิดตัวกิจกรรม.
- การเพิ่มทรัพยากร: สร้างทรัพยากรภาพสำหรับแต่ละขั้นตอนและงานในไทม์ไลน์ของคุณ รวมถึงตารางและสเปรดชีตที่คุณสามารถนำเข้าจากผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ เช่น Microsoft Excel หรือ Microsoft Word.
- การติดตามความก้าวหน้า: ติดตามเส้นทางของแต่ละงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยพลาด โดยเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับการย้ายงานแต่ละงานจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง.
- การจัดการงบประมาณ: ตั้งงบประมาณและจัดการการจัดสรรทรัพยากรให้กับแต่ละงาน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่เกินงบประมาณและให้ทีมของคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในเวลาจริงหากจำเป็น.
- การวิเคราะห์ภาระงาน: ใช้ Microsoft Project เพื่อประเมินว่าสมาชิกบางคนในทีมของคุณมีภาระงานมากเกินไปหรือไม่ และหากสมาชิกทีมคนอื่นๆ ไม่ได้รับงานเพียงพอที่จะทำให้เสร็จ.
ความเข้ากันได้และข้อกำหนดของระบบ: ฉันต้องการ Windows เวอร์ชันใดในการเรียกใช้ Microsoft Project?
เพื่อเรียกใช้เวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft Project สำหรับ Windows คอมพิวเตอร์ของคุณต้องทำงานด้วย Windows 10 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หากคุณแชร์งานจากสมาชิกทีมไปยังสมาชิกทีมอื่น และสมาชิกคนอื่นในทีมของคุณกำลังทำงานกับเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Project คุณจะพบว่า Microsoft Project มีความเข้ากันได้ย้อนหลังและยังสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพกับเวอร์ชันเก่าเหล่านี้ รูปแบบไฟล์ที่ Microsoft Project สำหรับ Windows ใช้คือ .mpp ซึ่งเข้ากันได้กับระบบและอุปกรณ์ที่ทำงานด้วย Microsoft Project.
ฉันสามารถเข้าถึง Microsoft Project ผ่าน Microsoft 365 ได้หรือไม่?
Microsoft Projects สำหรับ Windows เป็นส่วนหนึ่งของครอบครัว Microsoft 365 ทางเทคนิค แต่จริงๆ แล้วไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านแผนการสมัครสมาชิกใดๆ คุณยังไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Project ผ่านการซื้อใบอนุญาตแบบดั้งเดิมของ Microsoft Office ได้ วิธีเดียวในการเข้าถึง Microsoft Project สำหรับ Windows คือการซื้อแผนผ่านระบบคลาวด์ OneDrive โดยมีแผนสามแผนให้เลือก – แผน 1, แผน 3 หรือแผน 5 นอกจากนี้คุณยังสามารถนำ Microsoft Project มาสู่ธุรกิจของคุณโดยการติดตั้งในสถานที่ซึ่งรวมถึงโปรแกรมอีกสามรุ่น: Standard, Professional และ Server.
นี่ไม่ได้หมายความว่าการสมัครสมาชิก Microsoft 365 หรือการซื้อใบอนุญาตสำหรับ Microsoft Office จะไม่คุ้มค่าในการทำงานร่วมกับ Microsoft Project สำหรับ Windows คุณสามารถใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์เพิ่มผลผลิตเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากความเข้ากันได้ที่ราบรื่นจากผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ไปยังผลิตภัณฑ์อื่นๆ